Software für Solaranlagen, Funkmasten und Werbeflächen

Viele kleine Verträge, jeden Monat dieselbe Arbeit

Ein Portfolio aus kleinen Solaranlagen, Funkmast-Standorten oder Werbetafeln besteht aus vielen Einzelverträgen mit kleinen Beträgen. Jeder Vertrag hat einen eigenen Vertragspartner, einen eigenen Zahlungsrhythmus und eine eigene Laufzeit. Die Arbeit steckt nicht im einzelnen Vertrag, sondern in der Menge. Das gilt für Eigentümer ebenso wie für Verwalter, die Pacht- oder Nutzungsentgelte von vielen Vertragspartnern einziehen.

Vier Aufgaben kehren immer wieder:

• Zahlungen zuordnen. Welcher Eingang gehört zu welchem Vertrag? Wer hat nicht oder nur teilweise gezahlt?
• Sollbeträge aktuell halten. Enthält ein Vertrag eine Staffel oder eine Indexklausel, ändert sich der Betrag während der Laufzeit.
• Laufzeiten im Blick behalten. Verträge laufen oft über viele Jahre. Verlängerungsoptionen und Kündigungstermine stehen im Vertrag, nicht im Kontoauszug.
• Dokumente wiederfinden. Verträge, Nachträge, Rechnungen und Schriftwechsel liegen sonst verteilt in Ordnern, Postfächern und Tabellen.

Mit einer Tabelle funktioniert das, solange der Bestand klein ist. Mit jedem weiteren Vertrag wächst der Abgleich von Hand – und damit das Risiko, dass ein ausgebliebener Betrag erst Monate später auffällt.

Pachtverwaltung mit Software: was ImmoApp abdeckt

ImmoApp ist nicht auf Wohnungen beschränkt. Jedes Objekt mit Miet- oder Pachteinnahmen lässt sich abbilden. Für die Objektarten dieser Seite nennt ImmoApp folgende Schwerpunkte:

Objektart	Wiederkehrende Aufgaben	Was ImmoApp übernimmt
Solaranlagen	Pacht oder Abschläge je Anlage einziehen, Einspeisevergütungen erfassen, Wartung planen	Pachtzahlungen, Einspeisevergütungen, Wartungsplanung
Funkmasten	Pacht je Standort abrechnen, Verträge mit Mobilfunkanbietern führen	Pachtverträge mit Mobilfunkanbietern, automatische Abrechnung
Werbetafeln und Werbeflächen	Stellflächenpacht einziehen, Verträge und Zahlungseingänge prüfen	Stellflächenpacht, Vertragsverwaltung, Zahlungsüberwachung
Weitere Objekte	Miet- oder Pachteinnahmen je Objekt verbuchen	Jedes Objekt mit Miet- oder Pachteinnahmen ist verwaltbar

Dahinter stehen für alle Objektarten dieselben Funktionen:

• Pachtabrechnung und Zahlungsabwicklung: SEPA-Lastschrift und Überweisung mit automatischer Zuordnung der Eingänge. Jeder Mieter oder Pächter erhält eine virtuelle IBAN.
• Zahlungsüberwachung: Sie werden über Zahlungseingänge benachrichtigt. Quittungen entstehen digital, für alle Objektarten.
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung: Die KI erkennt Dokumente wie Verträge, Rechnungen und Bescheide und ordnet sie zu. Die OCR-Texterkennung macht sie durchsuchbar. Fehlen Unterlagen, erinnert die Software daran.
• Steuerberater und Export: Ihr Steuerberater erhält auf Wunsch einen Lese-Zugang mit individuellen Rechten. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit: Stammdaten als CSV oder Excel, Belege als ZIP-Archiv.
• Datenhaltung: Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

Solaranlagen mit festen Monatsabschlägen

Ein eigener Fall sind finanzierte Kleinanlagen auf Einfamilienhäusern, für die der Hausbesitzer jeden Monat einen festen Abschlag zahlt. Den Ablauf beschreibt der Ratgeber Solar-Portfolio verwalten im Detail:

• ImmoApp liest Bankeingänge per PSD2/FinTS ein und ordnet sie dem jeweiligen Vertrag zu.
• Offene Beträge laufen in ein Mahnwesen mit einstellbaren Stufen.
• Verkauft ein Hausbesitzer sein Haus, führt ein Prozess durch den Wechsel des Vertragspartners.
• Für den Steuerberater gibt es einen DATEV-Export mit Belegen.

Wie der Abgleich mit dem Bankkonto arbeitet, zeigt der Ratgeber zum automatischen Kontoabgleich.

Laufzeiten, Verlängerungen und Preisanpassungen

Verträge und Dokumente führen Sie in ImmoApp je Objekt. Wie die Besonderheiten Ihrer Verträge abgebildet werden – Laufzeiten, Verlängerungsoptionen, Staffeln oder Indexklauseln –, hängt von Ihrem Vertragswerk ab. Bringen Sie deshalb zwei oder drei typische Verträge in das Erstgespräch mit. Dort klären wir, wie Ihr Bestand eingerichtet wird.

Wer neben Sonderobjekten auch Wohnungen hält, führt beides in einem System. ImmoApp ist für gemischte Portfolios geeignet.

Was kostet die Verwaltung von Solaranlagen, Funkmasten und Werbeflächen?

Für Solaranlagen, Funkmasten, Werbetafeln und weitere Objekte gilt der Tarif „Andere Objekte“: 4,00 € netto pro Einheit und Monat. Ab 50 Einheiten sinkt der Preis auf 2,50 €. Ab 100 Einheiten erstellen wir ein individuelles Angebot. Wohnimmobilien kosten 5,00 € netto pro Einheit und Monat, ab 50 Einheiten 3,00 €.

Im Tarif enthalten sind Pachtabrechnung und SEPA, Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Zahlungsüberwachung, automatische Benachrichtigungen und die KI-gestützte Verwaltung. Es gibt keine Setup-Gebühren und keine Mindestlaufzeit. Die ersten 45 Tage testen Sie kostenlos.

So starten Sie

1. Bestandsliste vorbereiten. Halten Sie je Objekt fest: Standort, Vertragspartner, Betrag, Zahlungsrhythmus, Vertragsbeginn und Laufzeit.
2. Erstgespräch führen. Nach Ihrer Registrierung besprechen wir Ihre Anforderungen und den passenden Tarif. Danach schalten wir Ihren Zugang persönlich frei.
3. Daten übernehmen. Stammdaten importieren wir aus Excel, aus anderen Verwaltungsprogrammen oder aus PDF-Verträgen. Der Import ist Teil des Onboardings.
4. Mit einem Teilbestand testen. Prüfen Sie einen Monat lang, ob Eingänge den richtigen Verträgen zugeordnet werden und ob Sie jedes Dokument wiederfinden.

ImmoApp läuft im Browser unter app.immoapp.io. Sie installieren nichts; eine App aus dem App-Store gibt es nicht. Kleine Bestände mit 1 bis 10 Einheiten sind typischerweise in 1 bis 2 Stunden eingerichtet. Größere Bestände begleiten wir in einem Onboarding über 1 bis 2 Wochen.