WEG-Verwaltung Software – für vermietete Eigentumswohnungen

WEG-Verwaltung Software: was ImmoApp heute kann

Bei Wohnungseigentum hilft ImmoApp auf zwei Wegen. Der Eigentümer, der seine Wohnung vermietet und die Hausgeldabrechnung von einer externen WEG-Verwaltung bekommt, erstellt daraus in ImmoApp die Nebenkostenabrechnung für den Mieter.

Verwaltet sich die Gemeinschaft selbst, ohne Verwalter oder mit einem Eigentümer als Verwalter, führt sie Wirtschaftsplan, Hausgeld, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung und Beschluss-Sammlung in der WEG-Software. Mehr dazu steht weiter unten.

Von der Hausgeldabrechnung zur Nebenkostenabrechnung

Die Hausgeldabrechnung der WEG enthält alle Kosten der Wohnung. Auf den Mieter umlegen dürfen Sie davon nur die vereinbarten Betriebskosten. ImmoApp nimmt Ihnen diese Trennung ab:

• Hausgeldabrechnung als PDF hochladen oder per E-Mail an Ihr ImmoApp-Postfach weiterleiten
• Die KI erkennt das Dokument und liest je Wohnung die Summe der umlagefähigen Kosten aus
• Verwaltervergütung, Instandhaltung und die Zuführung zur Erhaltungsrücklage bleiben außen vor
• Der Betrag geht in die Nebenkostenabrechnung der Wohnung, verteilt nach Mietzeit und mit den Vorauszahlungen verrechnet
• Den Abrechnungszeitraum stellen Sie frei ein, auch wenn er vom Kalenderjahr abweicht
• Der Brief an den Mieter entsteht als PDF

Vor dem Versand prüft ImmoApp die Hausgeldabrechnung gegen die Einzelbelege, gegen den Betrag, der auf den Mieter entfällt, und gegen das Vorjahr. Auffällige Abweichungen sehen Sie im Abschnitt „Prüfung“ der Abrechnung.

Was ImmoApp sonst für vermietende Eigentümer erledigt

Die Nebenkostenabrechnung ist nur ein Teil der Arbeit mit einer vermieteten Eigentumswohnung. In ImmoApp liegt alles an einem Ort:

• Mieter, Mietverträge und monatliche Sollstellungen
• Bankkonto anbinden und Mietzahlungen den Mietern zuordnen
• Postfach für E-Mails und Dokumente, die die KI dem richtigen Mieter zuordnet
• Briefe und E-Mails an Mieter direkt aus der App
• Belege und Unterlagen je Wohnung abgelegt
• Mehrere Eigentümer in getrennten Bereichen, erreichbar über einen Zugang

WEG-Software: die Gemeinschaft selbst verwalten

Mit der WEG-Software führt eine Gemeinschaft ohne Verwalter oder mit einem Eigentümer als Verwalter die WEG in ImmoApp:

• Eigentümerliste mit Miteigentumsanteilen
• Hausgeld-Sollstellungen je Eigentümer
• Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach Verteilerschlüssel
• Erhaltungsrücklage und Vermögensbericht
• Eigentümerversammlung: Einladung, Tagesordnung und Protokoll
• Beschluss-Sammlung nach §24 Abs. 7 WEG
• Zugang für Eigentümer zu Abrechnungen und Dokumenten

Die WEG-Software kostet 5,50 € netto je Einheit und Monat, ohne Mindestlaufzeit. Wir richten die Gemeinschaft persönlich mit Ihnen ein: WEG-Software anfragen. Als Verwalter mehrerer Gemeinschaften schreiben Sie uns an info@immoapp.io.

Was eine WEG-Verwaltung leisten muss

Wer eine Gemeinschaft verwaltet, hat feste Pflichten aus dem Wohnungseigentumsgesetz. Sie gelten unabhängig davon, mit welcher Software gearbeitet wird:

• Wirtschaftsplan für jedes Kalenderjahr (§28 Abs. 1 WEG)
• Jahresabrechnung nach Ablauf des Jahres (§28 Abs. 2 WEG)
• Vermögensbericht mit dem Stand der Erhaltungsrücklage (§28 Abs. 4 WEG)
• Eigentümerversammlung mindestens einmal im Jahr, Einladung in Textform, in der Regel mit mindestens drei Wochen Frist (§24 Abs. 1 und 4 WEG)
• Niederschrift über die Beschlüsse und eine laufend geführte Beschluss-Sammlung (§24 Abs. 6 und 7 WEG)

Seit der WEG-Reform vom 1. Dezember 2020 beschließt die Versammlung die meisten Fragen mit einfacher Mehrheit, und Umlaufbeschlüsse in Textform sind möglich. Mehr dazu in unseren Ratgebern zu Hausgeld und Wirtschaftsplan, zur Eigentümerversammlung und zur Erhaltungsrücklage.

Was kostet ImmoApp für eine vermietete Eigentumswohnung?

ImmoApp wird pro Einheit abgerechnet. Für eine vermietete Eigentumswohnung zahlen Sie wie für jede Wohnimmobilie 5,00 € netto im Monat, ab 50 Einheiten 3,00 €; ab 100 Einheiten erstellen wir ein individuelles Angebot. Die ersten 45 Tage testen Sie kostenlos.