Warum WEG-Verwaltung eine eigene Software braucht
Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft unterscheidet sich grundlegend von der Mietverwaltung. Statt eines einzelnen Eigentümers stehen viele Parteien mit eigenen Interessen, Miteigentumsanteilen und Stimmrechten gegenüber. Hinzu kommen gesetzliche Pflichten aus dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG): jährlicher Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, ordnungsgemäß einberufene Eigentümerversammlung und eine lückenlose Beschluss-Sammlung.
Wer das mit Excel-Tabellen und E-Mail-Verteilern stemmt, verliert schnell den Überblick – und riskiert anfechtbare Beschlüsse oder fehlerhafte Abrechnungen. Eine spezialisierte WEG-Verwaltung Software bündelt alle Vorgänge an einem Ort und macht sie für jeden Eigentümer nachvollziehbar.
Was ImmoApp für die WEG-Verwaltung leistet
ImmoApp bildet den gesamten Jahreszyklus einer WEG ab – von der Beitragsplanung bis zur Entlastung der Verwaltung in der Eigentümerversammlung.
- →Wirtschaftsplan erstellen und Hausgeld nach Miteigentumsanteilen verteilen
- →Hausgeldabrechnung mit Trennung in umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten
- →Instandhaltungsrücklage transparent führen und Entwicklung dokumentieren
- →Eigentümerversammlung vorbereiten: Einladung, Tagesordnung, Vollmachten
- →Beschluss-Sammlung digital und revisionssicher führen (Pflicht seit WEG-Reform)
- →Eigentümer-Portal: jeder sieht Abrechnungen, Beschlüsse und Dokumente selbst
Hausgeldabrechnung ohne manuelle Rechnerei
Die jährliche Hausgeldabrechnung ist die zeitaufwändigste Pflicht jeder WEG-Verwaltung. ImmoApp erfasst Belege per OCR, ordnet sie automatisch den richtigen Kostenkonten zu und verteilt jede Position nach dem hinterlegten Schlüssel – Miteigentumsanteile, Wohnfläche, Einheiten oder Verbrauch.
Vermietende Eigentümer erhalten zusätzlich eine klare Aufschlüsselung, welche Anteile des Hausgelds als Betriebskosten auf ihre Mieter umlagefähig sind – und welche, wie Verwaltungskosten und die Zuführung zur Instandhaltungsrücklage, beim Eigentümer verbleiben.
Konform mit der WEG-Reform 2020
Die WEG-Reform vom 1. Dezember 2020 hat die Anforderungen an die Verwaltung verändert: Die Eigentümerversammlung kann die meisten Beschlüsse mit einfacher Mehrheit fassen, Umlauf- und Online-Beschlüsse sind möglich, und die Beschluss-Sammlung muss aktuell und vollständig geführt werden.
ImmoApp setzt diese Vorgaben technisch um: Beschlüsse werden mit Datum, Wortlaut und Abstimmungsergebnis dokumentiert, Fristen für Einladungen automatisch überwacht und alle Unterlagen den Eigentümern zentral bereitgestellt. So bleibt die Verwaltung jederzeit prüf- und anfechtungssicher.
Was kostet eine WEG-Verwaltung Software?
Klassische WEG-Verwaltungsprogramme richten sich an große Hausverwaltungen mit hunderten Einheiten und entsprechend hohen Jahreslizenzen. ImmoApp wird pro Einheit abgerechnet und ist damit auch für kleine und mittlere Gemeinschaften sowie selbstverwaltende WEGs wirtschaftlich.
Ob professioneller WEG-Verwalter mit mehreren Objekten oder Eigentümergemeinschaft in Selbstverwaltung – ein unverbindliches Erstgespräch zeigt Ihnen den konkreten Aufwand und die Ersparnis für Ihre Gemeinschaft.
Häufige Fragen
Eignet sich ImmoApp auch für selbstverwaltende Eigentümergemeinschaften?
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Ja. ImmoApp ist so aufgebaut, dass auch eine WEG ohne professionellen Verwalter ihre Hausgeldabrechnung, den Wirtschaftsplan und die Beschluss-Sammlung selbst führen kann. Die Oberfläche führt Schritt für Schritt durch jede Aufgabe, sodass keine juristische oder buchhalterische Vorbildung nötig ist.
Kann ich mehrere WEGs gleichzeitig verwalten?
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Ja. Professionelle WEG-Verwalter können beliebig viele Gemeinschaften parallel betreuen. Jede WEG hat ihren eigenen Mandanten-Bereich mit getrennter Buchhaltung, eigener Rücklage und eigenem Eigentümer-Portal – die Abrechnung pro Einheit bleibt dabei übersichtlich.
Unterstützt ImmoApp die Beschluss-Sammlung nach der WEG-Reform?
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Ja. Seit der WEG-Reform 2020 muss jede Gemeinschaft eine aktuelle und vollständige Beschluss-Sammlung führen. ImmoApp dokumentiert jeden Beschluss mit Datum, Wortlaut und Abstimmungsergebnis revisionssicher und stellt ihn den Eigentümern im Portal bereit.
Wie wird das Hausgeld in ImmoApp verteilt?
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Standardmäßig nach Miteigentumsanteilen, wie es das WEG vorsieht. Abweichende Verteilerschlüssel – etwa nach Wohnfläche, Einheiten oder Verbrauch – lassen sich pro Kostenposition hinterlegen, sodass die Hausgeldabrechnung exakt der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Gemeinschaft folgt.
Können Eigentümer ihre Abrechnungen selbst einsehen?
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Ja. Jeder Eigentümer erhält Zugang zu einem persönlichen Portal, in dem Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Beschlüsse und alle relevanten Dokumente jederzeit einsehbar sind. Das reduziert Rückfragen an die Verwaltung deutlich und schafft Transparenz in der Gemeinschaft.
Ist die WEG-Verwaltung mit ImmoApp DSGVO-konform?
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Ja, vollständig. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (ISO 27001) verarbeitet, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Jede Nutzung beinhaltet eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Daten lassen sich jederzeit exportieren.