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Wissen für Vermieter

Ratgeber rund um Vermietung und Hausverwaltung

Der Vermieter-Ratgeber von ImmoApp: fundierte Anleitungen zu Nebenkostenabrechnung, Mietrecht, Mieterhöhung und steuerlichen Pflichten – geschrieben für private Vermieter und Eigentümer, die ihre Immobilien selbst verwalten. Jeder Artikel nennt die Rechtsgrundlagen und den Stand.

Nebenkosten

Illustration: Heizkörper mit Thermostat neben einer Heizkostenabrechnung
6 Min.·

Heizkostenabrechnung erstellen – nach Heizkostenverordnung korrekt abrechnen

Heizkostenabrechnung nach Heizkostenverordnung erstellen: 50–70 % verbrauchsabhängig verteilen, Warmwasser trennen, Fehler vermeiden.

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Illustration: Nebenkostenabrechnung mit Positionen, Verteilerschlüssel als Kreisdiagramm und Taschenrechner
6 Min.·

Nebenkostenabrechnung erstellen – die komplette Anleitung für Vermieter

Nebenkostenabrechnung selbst erstellen: umlagefähige Kosten, Verteilerschlüssel und Fristen – komplette Anleitung mit Checkliste.

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Mietrecht

Illustration: Wohnhaus, übergebener Schlüssel und unterschriebener Kaufvertrag
7 Min.·

Eigentümerwechsel bei vermieteten Objekten – Kauf bricht nicht Miete

Eigentümerwechsel im Mietvertrag: Eintritt nach §566 BGB, Haftung für die Kaution, laufende Nebenkostenabrechnung, Fristen für Erhöhung und Kündigung.

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Illustration: gedeckelte Balkendiagramm-Säulen neben einem Mietvertrag mit Siegel
4 Min.·

Mietpreisbremse bei der Neuvermietung – was Vermieter beachten müssen

Mietpreisbremse bei Neuvermietung: Geltungsbereich, die vier Ausnahmen, die Auskunftspflicht vor Vertragsschluss und was die Rüge des Mieters auslöst.

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Illustration: tropfender Wasserhahn mit Werkzeug und einer Rechnung mit Höchstbetrag
3 Min.·

Kleinreparaturklausel – was Mieter zahlen müssen und was nicht

Kleinreparaturen auf den Mieter umlegen: welche Grenzen eine Klausel braucht, welche Gegenstände erfasst sind und wann sie komplett unwirksam ist.

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Illustration: Kalender mit drei markierten Monatsfristen neben einem Kündigungsschreiben
6 Min.·

Kündigungsfristen im Mietvertrag – wer wann kündigen darf

Kündigungsfristen für Vermieter und Mieter: Staffelung nach Mietdauer, Fristberechnung, Formvorschriften und Sonderfälle – mit Beispielen.

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Illustration: Kalender mit markiertem Zahlungstermin, Mahnschreiben und Münzen zum Thema Mietrückstand
3 Min.·

Mietrückstand und Zahlungsverzug – so gehen Vermieter vor

Mietschulden richtig behandeln: ab wann Sie fristlos kündigen dürfen, wie das Mahnverfahren abläuft und was die Schonfristzahlung bewirkt.

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Illustration: Mehrfamilienhaus mit Baugerüst, Taschenrechner und Acht-Prozent-Badge zur Modernisierungsumlage
6 Min.·

Modernisierungsumlage berechnen – so legen Sie Kosten korrekt um

Modernisierungsumlage korrekt berechnen: 8-Prozent-Regel, Kappungsgrenzen, Instandhaltungsanteil, Ankündigungsfrist und Härtefall – mit Rechenbeispiel.

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Illustration: halb gestrichene Wand mit Farbroller, Farbeimer und Leiter als Sinnbild für Schönheitsreparaturen
3 Min.·

Schönheitsreparaturen – was Vermieter wirklich verlangen dürfen

Schönheitsreparaturen im Mietvertrag: welche Klauseln wirksam sind, was bei unrenoviert übergebener Wohnung gilt und wie Sie beim Auszug richtig abrechnen.

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Illustration: gestaffelt ansteigende Balken und eine Indexkurve als Sinnbild für Staffelmiete und Indexmiete
5 Min.·

Staffelmiete oder Indexmiete – welches Modell passt zu Ihrer Vermietung?

Staffelmiete vs. Indexmiete: Regeln, Rechenbeispiele und Grenzen beider Modelle – damit Sie die passende Mietanpassung im Vertrag vereinbaren.

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Illustration: Wohnung mit zwei Personen und ein Erlaubnisschreiben mit Häkchen
3 Min.·

Untervermietung – wann Sie zustimmen müssen und wann nicht

Untervermietung richtig handhaben: wann ein Anspruch auf Erlaubnis besteht, wann Sie ablehnen dürfen, Untermietzuschlag und Airbnb-Fälle.

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Illustration: Wohnhaus mit zwei Personen davor und ein Kündigungsschreiben mit Schlüssel
5 Min.·

Eigenbedarfskündigung – rechtssicher kündigen als Vermieter

Eigenbedarfskündigung rechtssicher durchführen: Wer als Bedarfsperson gilt, wie Sie begründen und welche Fristen gelten.

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Illustration: Feuchtigkeitsschaden an einer Wand mit Tropfen und Auffangeimer, daneben ein Minus-Symbol
2 Min.·

Mietminderung – wie Vermieter richtig reagieren

Mietminderung aus Vermietersicht: Wann sie berechtigt ist, wie hoch sie ausfallen darf und wie Sie unberechtigt widersprechen.

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Illustration: Mietvertrag mit Unterschrift, daneben Stift und Wohnungsschlüssel
2 Min.·

Mietvertrag erstellen – die Anleitung für Vermieter

Mietvertrag rechtssicher erstellen: Pflichtangaben, wirksame Klauseln und häufige Fehler – Anleitung mit Checkliste für Vermieter.

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Illustration: Mieterhöhungsschreiben neben ansteigenden Balken mit Aufwärtspfeil
5 Min.·

Mieterhöhung durchführen – die rechtssichere Anleitung für Vermieter

Mieterhöhung rechtssicher durchführen: Vergleichsmiete, Kappungsgrenze, Mietspiegel, Formvorschriften und Fristen – Schritt für Schritt.

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Illustration: Tresor als Sinnbild für das Kautionskonto, daneben Schlüssel und Münzstapel
5 Min.·

Mietkaution anlegen, verwalten und zurückzahlen – der Leitfaden

Mietkaution anlegen, abrechnen und zurückzahlen als Vermieter: zulässige Höhe, getrennte Anlage, Zinsen, Prüffrist und Abzüge bei der Kautionsabrechnung.

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Vermietung

6 Min.·

Hausverwaltungssoftware im Vergleich: Welche Lösung passt zu welchem Vermieter?

Hausverwaltungssoftware im Vergleich: Tabelle, Desktop, Cloud, Verwalter-Suite oder Hausverwaltung? Kriterien, Checkliste und Testablauf für Vermieter.

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Illustration: Wohnhaus mit Wärmepumpe, die Wärmewellen an das Gebäude abgibt
7 Min.·

Heizungstausch nach dem Gebäudemodernisierungsgesetz – Pflichten und Umlage

Heizungstausch im Mietshaus nach dem GModG (früher GEG): Optionen, Brennstoffanteile ab 2029 und Umlage nach §559e BGB mit Rechenbeispiel.

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Illustration: Grundriss mit Maßlinie und angerechneter Dachschrägenfläche neben einem Maßstab
4 Min.·

Wohnfläche richtig berechnen – Grundlage für Miete und Abrechnung

Wohnfläche berechnen: welche Flächen zählen, wie Dachschrägen und Balkone angerechnet werden und warum die 10-Prozent-Regel nicht mehr hilft.

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Illustration: Energieausweis mit farbiger Effizienzskala neben einem Wohnhaus
5 Min.·

Energieausweis bei der Vermietung – Pflichten, Fristen, Bußgelder

Energieausweis richtig einsetzen: Vorlagepflicht bei Besichtigung, Pflichtangaben in Anzeigen, Bedarfs- oder Verbrauchsausweis und Bußgelder.

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Illustration: Mieterselbstauskunft mit Häkchen und Lupe als Sinnbild für die Bonitätsprüfung
3 Min.·

Mieter auswählen – Selbstauskunft und Bonitätsprüfung rechtssicher gestalten

Mieterauswahl richtig machen: welche Fragen in der Selbstauskunft erlaubt sind, welche Unterlagen Sie verlangen dürfen und was die DSGVO fordert.

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Illustration: Haus mit Rauchmelder, Warndreieck und Schneeschaufel als Sinnbild der Sicherungspflichten
3 Min.·

Verkehrssicherungspflicht – welche Pflichten Vermieter wirklich treffen

Streupflicht, Rauchmelder, Legionellenprüfung, Baumkontrolle: welche Sicherungspflichten Vermieter treffen, was übertragbar ist und wer haftet.

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Illustration: Übergabeprotokoll auf einem Klemmbrett mit Häkchen, daneben Wohnungstür und Schlüssel
3 Min.·

Wohnungsübergabe & Übergabeprotokoll – sicher dokumentieren

Wohnungsübergabe dokumentieren: Was ins Übergabeprotokoll gehört, welche Zählerstände und Mängel Sie festhalten müssen.

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WEG-Verwaltung

Illustration: Sparglas mit Münzen neben einem Wirtschaftsplan mit Fortschrittsbalken
5 Min.·

Erhaltungsrücklage in der WEG – Höhe, Verwendung und Nachweis

Wie hoch die Erhaltungsrücklage sein sollte, wie sie über den Wirtschaftsplan angespart wird, wann entnommen werden darf und was steuerlich gilt.

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Illustration: Mehrfamilienhaus neben einem Wirtschaftsplan mit Kreisdiagramm und Münzstapel
4 Min.·

Hausgeld und Wirtschaftsplan – was Eigentümer wissen müssen

Wirtschaftsplan, Hausgeld und Jahresabrechnung in der WEG: was drinsteckt, was Sie auf Mieter umlegen dürfen und worauf Sie bei der Prüfung achten.

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Illustration: drei Eigentümer an einem Versammlungstisch neben einem beschlossenen Protokoll
5 Min.·

Eigentümerversammlung der WEG vorbereiten – Leitfaden für Verwalter

Eigentümerversammlung der WEG vorbereiten: Einladungsfrist, Tagesordnung, Beschlussfähigkeit, Mehrheiten und Protokoll – für Verwalter.

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Steuern

Illustration: Wohnhaus neben einem Ringdiagramm mit rund zwei Dritteln Füllung und Münzstapel
3 Min.·

Vermietung an Angehörige – die 66-Prozent-Grenze sicher einhalten

Vermietung an Angehörige: welche Schwellen §21 Abs. 2 EStG kennt, wie die ortsübliche Marktmiete ermittelt wird und was der Fremdvergleich verlangt.

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Illustration: Grundsteuerbescheid mit Stempel neben einem Wohnhaus und Münzstapel
4 Min.·

Grundsteuer auf Mieter umlegen – korrekt abrechnen nach der Reform

Grundsteuer in der Nebenkostenabrechnung: Voraussetzungen der Umlage, richtiger Verteilerschlüssel, Leerstand und rückwirkende Bescheide.

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Illustration: Steuerformular mit Stempel, Taschenrechner und Münzstapel
3 Min.·

Mieteinnahmen versteuern – Anlage V, Werbungskosten und AfA erklärt

Mieteinnahmen versteuern: Was in die Anlage V gehört, welche Werbungskosten absetzbar sind und wie die AfA für Vermieter funktioniert.

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Zahlungsmanagement

Illustration: Kontoauszug und Sollstellung werden über ein Häkchen abgeglichen
5 Min.·

Mieter-Zahlungsmanagement mit KI – Forderungen automatisch abgleichen

KI-Kontoabgleich fürs Mieter-Zahlungsmanagement: Banktransaktionen automatisch mit Mietforderungen abgleichen, Zahlungsverzug sofort erkennen.

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Solaranlagen

Illustration: Einfamilienhaus mit Photovoltaik-Anlage auf dem Dach, Sonne und Vertragsdokument mit Wechsel-Pfeilen
3 Min.·

Solar-Portfolio finanziert? So behalten Investoren den Überblick

Solaranlagen-Portfolio verwalten: Abschläge tracken, Eigentümerwechsel automatisch, DATEV-Export für den Steuerberater, Audit-fertig.

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