Verwaltersoftware, die mit dem Portfolio mitwächst
Professionelle Hausverwalter stehen vor einem Skalierungsproblem: Jede zusätzliche Einheit bedeutet mehr Abrechnungen, mehr Mieterkontakt, mehr Belege und mehr Fristen. Wächst der Bestand schneller als das Team, leidet die Qualität – oder die Personalkosten explodieren.
ImmoApp setzt genau dort an: Die wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben werden automatisiert, sodass Ihr Team mehr Objekte mit gleichbleibendem Aufwand betreut. Jeder Mandant erhält einen getrennten Bereich mit eigener Buchhaltung, eigenem Reporting und eigenem Portal.
Funktionen für professionelle Verwalter
ImmoApp deckt den gesamten Verwaltungsalltag ab – für Miet- wie für WEG-Objekte:
- →Mandantenfähigkeit: beliebig viele Eigentümer und Objekte getrennt verwalten
- →Automatische Miet- und Nebenkostenabrechnung über das gesamte Portfolio
- →Mahnwesen mit anpassbaren Eskalationsstufen
- →Handwerker-Koordination: Schadensmeldung bis Auftrag und Rechnung
- →Eigentümer-Reporting auf Knopfdruck – inkl. Hausgeld- und WEG-Abrechnung
- →Mieter-Portal, über das Anliegen strukturiert statt per Anruf eingehen
Das Mieter-Portal entlastet Ihr Verwalter-Team
Ein großer Teil der Verwalterzeit geht für wiederkehrende Mieteranfragen drauf – Heizungsstörung, Hausordnung, Müllabfuhr, Stand der Abrechnung. Über das Mieter-Portal finden Mieter Abrechnungen und Dokumente selbst und melden Schäden direkt mit Foto, statt im Büro anzurufen.
So sinkt das Anrufaufkommen spürbar, und jedes Anliegen landet strukturiert und nachvollziehbar im System statt auf einem Notizzettel.
Transparenz für Eigentümer
Eigentümer erwarten heute Einblick in den Stand ihrer Objekte. ImmoApp stellt jedem Eigentümer ein Portal bereit, in dem Abrechnungen, laufende Vorgänge und Dokumente jederzeit einsehbar sind. Das reduziert Rückfragen, schafft Vertrauen und ist ein klares Argument bei der Akquise neuer Mandate.
Was kostet eine Hausverwaltung Software für Verwalter?
Klassische Verwalterprogramme rechnen oft mit hohen Jahreslizenzen plus Modul- und Nutzergebühren. ImmoApp wird pro verwalteter Einheit abgerechnet – die Kosten skalieren also direkt mit Ihrem Portfolio, ohne Vorabinvestition in Lizenzen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch ermitteln wir den konkreten Effizienzgewinn für Ihr Verwaltungsbüro und den passenden Rollout.
Lieber unter der eigenen Marke? ImmoApp als White Label
Wenn Sie eine Hausverwaltung gründen oder Ihren Kunden eine Verwaltungsplattform unter Ihrem eigenen Logo anbieten möchten, gibt es ImmoApp auch als White-Label-Lösung: Sie nutzen den vollen Funktionsumfang, nach außen sichtbar ist Ihre Marke. Abgerechnet wird über eine monatliche Gebühr, das Angebot erstellen wir individuell.
Alle Details dazu finden Sie auf unserer Seite zur White-Label-Software für Hausverwaltungen, verlinkt im Fußbereich unter „Produkt".
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Eigentümer und Objekte getrennt verwalten?
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Ja. ImmoApp ist mandantenfähig: Jeder Eigentümer und jedes Objekt hat einen eigenen Bereich mit getrennter Buchhaltung, eigenem Reporting und eigenem Portal. So behalten Sie auch bei einem großen, gemischten Portfolio den Überblick.
Eignet sich ImmoApp sowohl für Miet- als auch für WEG-Verwaltung?
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Ja. ImmoApp deckt die Mietverwaltung (Mietabrechnung, Nebenkosten, Mahnwesen) und die WEG-Verwaltung (Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Beschluss-Sammlung) ab. Gemischte Portfolios lassen sich in einer Oberfläche steuern.
Wie schnell kann ich meinen Bestand migrieren?
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Stammdaten zu Objekten, Einheiten, Mietern und Verträgen lassen sich aus Excel, anderen Verwaltungsprogrammen oder als PDF importieren. Für größere Bestände begleiten wir die Migration in einem strukturierten Onboarding-Prozess.
Reduziert das Mieter-Portal wirklich den Aufwand im Büro?
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Ja. Mieter sehen Abrechnungen und Dokumente selbst ein und melden Schäden direkt mit Foto im Portal. Ein großer Teil der Standardanfragen erledigt sich damit ohne Anruf, und jedes Anliegen ist von Beginn an dokumentiert.
Können meine Mandanten ihre Objekte selbst einsehen?
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Ja. Jeder Eigentümer erhält ein Portal mit Einsicht in Abrechnungen, laufende Vorgänge und Dokumente. Das schafft Transparenz und ist ein starkes Argument bei der Gewinnung neuer Mandate.
Ist die Verwaltersoftware DSGVO-konform?
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Ja, vollständig. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren (ISO 27001) verarbeitet, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Jede Nutzung beinhaltet eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.