Verwaltersoftware, die mit dem Portfolio mitwächst
Professionelle Hausverwalter stehen vor einem Skalierungsproblem: Jede zusätzliche Einheit bedeutet mehr Abrechnungen, mehr Mieterkontakt, mehr Belege und mehr Fristen. Wächst der Bestand schneller als das Team, leidet die Qualität – oder die Personalkosten explodieren.
ImmoApp setzt genau dort an: Die wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben werden automatisiert, sodass Ihr Team mehr Objekte mit gleichbleibendem Aufwand betreut. Jeder Mandant erhält einen getrennten Bereich mit eigener Buchhaltung, eigenem Reporting und eigenem Portal.
Funktionen für professionelle Verwalter
ImmoApp deckt den gesamten Verwaltungsalltag ab – für Miet- wie für WEG-Objekte:
- →Mandantenfähigkeit: beliebig viele Eigentümer und Objekte getrennt verwalten
- →Automatische Miet- und Nebenkostenabrechnung über das gesamte Portfolio
- →Mahnwesen mit anpassbaren Eskalationsstufen
- →Handwerker-Koordination: Schadensmeldung bis Auftrag und Rechnung
- →Eigentümer-Reporting auf Knopfdruck – inkl. Hausgeld- und WEG-Abrechnung
- →KI-Mieterhotline 24/7, die Standardanfragen ohne Ihr Team beantwortet
KI-Hotline entlastet Ihr Verwalter-Team
Ein großer Teil der Verwalterzeit geht für wiederkehrende Mieteranfragen drauf – Heizungsstörung, Hausordnung, Müllabfuhr, Stand der Abrechnung. Die KI-Mieterhotline von ImmoApp beantwortet diese Anfragen rund um die Uhr selbstständig und legt nur bei komplexeren Vorgängen ein Ticket an.
So sinkt das Anrufaufkommen in Ihrem Büro spürbar, während die Mieter schneller eine Antwort bekommen – auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Transparenz für Eigentümer
Eigentümer erwarten heute Einblick in den Stand ihrer Objekte. ImmoApp stellt jedem Eigentümer ein Portal bereit, in dem Abrechnungen, laufende Vorgänge und Dokumente jederzeit einsehbar sind. Das reduziert Rückfragen, schafft Vertrauen und ist ein klares Argument bei der Akquise neuer Mandate.
Was kostet eine Hausverwaltung Software für Verwalter?
Klassische Verwalterprogramme rechnen oft mit hohen Jahreslizenzen plus Modul- und Nutzergebühren. ImmoApp wird pro verwalteter Einheit abgerechnet – die Kosten skalieren also direkt mit Ihrem Portfolio, ohne Vorabinvestition in Lizenzen.
In einem unverbindlichen Erstgespräch ermitteln wir den konkreten Effizienzgewinn für Ihr Verwaltungsbüro und den passenden Rollout.
Häufige Fragen
Kann ich mehrere Eigentümer und Objekte getrennt verwalten?
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Ja. ImmoApp ist mandantenfähig: Jeder Eigentümer und jedes Objekt hat einen eigenen Bereich mit getrennter Buchhaltung, eigenem Reporting und eigenem Portal. So behalten Sie auch bei einem großen, gemischten Portfolio den Überblick.
Eignet sich ImmoApp sowohl für Miet- als auch für WEG-Verwaltung?
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Ja. ImmoApp deckt die Mietverwaltung (Mietabrechnung, Nebenkosten, Mahnwesen) und die WEG-Verwaltung (Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Beschluss-Sammlung) ab. Gemischte Portfolios lassen sich in einer Oberfläche steuern.
Wie schnell kann ich meinen Bestand migrieren?
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Stammdaten zu Objekten, Einheiten, Mietern und Verträgen lassen sich aus Excel, anderen Verwaltungsprogrammen oder als PDF importieren. Für größere Bestände begleiten wir die Migration in einem strukturierten Onboarding-Prozess.
Reduziert die KI-Hotline wirklich den Aufwand im Büro?
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Ja. Die KI beantwortet Standardanfragen rund um die Uhr selbstständig und erstellt nur bei komplexeren Anliegen ein Ticket für Ihr Team. Das senkt das Anrufaufkommen spürbar und verbessert gleichzeitig die Erreichbarkeit für Mieter.
Können meine Mandanten ihre Objekte selbst einsehen?
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Ja. Jeder Eigentümer erhält ein Portal mit Einsicht in Abrechnungen, laufende Vorgänge und Dokumente. Das schafft Transparenz und ist ein starkes Argument bei der Gewinnung neuer Mandate.
Ist die Verwaltersoftware DSGVO-konform?
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Ja, vollständig. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren (ISO 27001) verarbeitet, verschlüsselt übertragen und gespeichert. Jede Nutzung beinhaltet eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.