Hausverwaltung Software für Hausverwalter

Verwaltersoftware, die mit dem Portfolio mitwächst

Professionelle Hausverwalter stehen vor einem Skalierungsproblem: Jede zusätzliche Einheit bedeutet mehr Abrechnungen, mehr Mieterkontakt, mehr Belege und mehr Fristen. Wächst der Bestand schneller als das Team, leidet die Qualität – oder die Personalkosten explodieren.

ImmoApp setzt genau dort an: Die wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben werden automatisiert, sodass Ihr Team mehr Objekte mit gleichbleibendem Aufwand betreut. Jeder Mandant erhält einen getrennten Bereich mit eigener Buchhaltung, eigenem Reporting und eigenem Portal. Wie Sie einen bestehenden Bestand aus Excel oder einem Altprogramm übernehmen, beschreibt der Leitfaden Hausverwaltung digitalisieren.

Funktionen für professionelle Verwalter

ImmoApp deckt den Alltag der Mietverwaltung ab – auch für vermietete Eigentumswohnungen in einer WEG:

• Mandantenfähigkeit: beliebig viele Eigentümer und Objekte getrennt verwalten
• Automatische Miet- und Nebenkostenabrechnung über das gesamte Portfolio
• Mahnwesen mit anpassbaren Eskalationsstufen
• Handwerker-Koordination: Schadensmeldung bis Auftrag und Rechnung
• Eigentümer-Reporting auf Knopfdruck
• Hausgeldabrechnung der WEG-Verwaltung auslesen und auf die Mieter umlegen
• Mieter-Portal, über das Anliegen strukturiert statt per Anruf eingehen

Das Mieter-Portal entlastet Ihr Verwalter-Team

Ein großer Teil der Verwalterzeit geht für wiederkehrende Mieteranfragen drauf – Heizungsstörung, Hausordnung, Müllabfuhr, Stand der Abrechnung. Über das Mieter-Portal finden Mieter Abrechnungen und Dokumente selbst und melden Schäden direkt mit Foto, statt im Büro anzurufen.

So sinkt das Anrufaufkommen spürbar, und jedes Anliegen landet strukturiert und nachvollziehbar im System statt auf einem Notizzettel.

Transparenz für Eigentümer

Eigentümer erwarten heute Einblick in den Stand ihrer Objekte. ImmoApp stellt jedem Eigentümer ein Portal bereit, in dem Abrechnungen, laufende Vorgänge und Dokumente jederzeit einsehbar sind. Das reduziert Rückfragen, schafft Vertrauen und ist ein klares Argument bei der Akquise neuer Mandate.

Was kostet eine Hausverwaltung Software für Verwalter?

Wohnimmobilien kosten bei ImmoApp 5,00 € netto pro Einheit und Monat, andere Objekte wie Solaranlagen oder Funkmasten 4,00 €; ab 50 Einheiten sinkt der Preis auf 3,00 € bzw. 2,50 €, ab 100 Einheiten erhalten Sie ein individuelles Angebot. Die ersten 45 Tage testen Sie kostenlos. Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit: Die Kosten wachsen direkt mit Ihrem Portfolio, ohne Vorabinvestition in Lizenzen. Klassische Verwalterprogramme rechnen dagegen oft mit Jahreslizenzen plus Modul- und Nutzergebühren. Wie sich Lizenz, Paketpreis und Preis je Einheit bei unterschiedlich großen Beständen rechnen, zeigt der Ratgeber Hausverwaltungssoftware im Vergleich.

In einem unverbindlichen Erstgespräch ermitteln wir den konkreten Effizienzgewinn für Ihr Verwaltungsbüro und den passenden Rollout.

Lieber unter der eigenen Marke? ImmoApp als White Label

Wenn Sie eine Hausverwaltung gründen oder Ihren Kunden eine Verwaltungsplattform unter Ihrem eigenen Logo anbieten möchten, gibt es ImmoApp auch als White-Label-Lösung: Sie nutzen den vollen Funktionsumfang, nach außen sichtbar ist Ihre Marke. Abgerechnet wird über eine monatliche Gebühr, das Angebot erstellen wir individuell.

Alle Details dazu finden Sie auf der Seite White-Label-Software für Hausverwaltungen.